Desmaterialização
Captura Inteligente de Dados e DocumentosEsta solução de Captura Avançada de Documentos efetua a digitalização, reconhecimento e extração de dados de uma forma fácil e inteligente, levando ao aumento da eficiência dos processos de negócio. Através da digitalização de documentos em papel ou digitais, é efetuado um reconhecimento de dados (através de OCR ou OMR), a sua validação e integração em sistemas externos.
FUNCIONAMENTO
Digitalização
Os documentos são convertidos para formato de imagem e importados a partir de pastas, partilhas de rede ou dispositivos de digitalização ou multifunções.
Processamento e reconhecimento dos dados
Este é o processo de processamento da informação recolhida, onde é feito o reconhecimento da informação por mecanismos de OCR, OMR e ICR.
Revisão e validação
Fase em que se confirma se a qualidade da informação extraída tem a qualidade pretendida. Este processo permite a validação imediata e visual dos dados.
Integração e exportação
Esta fase permite a exportação dos dados e dos documentos para sistemas de gestão documental, ERP, CRM, entre outros.
Mais valias:
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- Redução de custos;
- Redução do papel;
- Eliminação de erros;
- Integração com sistemas de gestão documental ou ERP;
- Plataforma modular e escalável;
- Captura de dados inteligente.
A Gestão Documental
- A qualquer momento de um processo, com vários intervenientes ou departamentos envolvidos, tem acesso a todo o histórico de intervenções, documentos e e-mails associados, facilitando a pesquisa e evitando perdas de informação e de tempo.
Este sistema, que integra com a Central de Comunicações, permite que as chamadas, e-mails e conversações instantâneas sejam gravadas e fiquem associadas a processos e documentos, podendo ser consultadas a qualquer momento.
Esta ferramenta trás às empresas uma melhoria significativa das atividades da empresa, dos seus processo de comunicação e gestão e, consequentemente, um aumento da produtividade das diferentes áreas de negócio.
Vantagens
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- Automatização e uniformização dos processos de trabalho;
- Desmaterialização de documentos e processos de negócio;
- Redução da circulação de papel na empresa;
- Gestão centralizada do arquivo da sua empresa;
- Normalização de documentos;
- Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos e processos;
- Controlo e segurança da informação e fluxos de informação;
- Aumento da eficiência;
- Rentabilização do espaço da sua empresa e diminuição da impressão em papel.