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Desmaterialização

Captura Inteligente de Dados e Documentos

CAPTURA AVANÇADA DE DOCUMENTOS

Esta solução de Captura Avançada de Documentos efetua a digitalização, reconhecimento e extração de dados de uma forma fácil e inteligente, levando ao aumento da eficiência dos processos de negócio. Através da digitalização de documentos em papel ou digitais, é efetuado um reconhecimento de dados (através de OCR ou OMR), a sua validação e integração em sistemas externos.  

FUNCIONAMENTO

  • Digitalização

    Os documentos são convertidos para formato de imagem e importados a partir de pastas, partilhas de rede ou dispositivos de digitalização ou multifunções.

  • Processamento e reconhecimento dos dados

    Este é o processo de processamento da informação recolhida, onde é feito o reconhecimento da informação por mecanismos de OCR, OMR e ICR.

  • Revisão e validação

    Fase em que se confirma se a qualidade da informação extraída tem a qualidade pretendida. Este processo permite a validação imediata e visual dos dados.

  • Integração e exportação

    Esta fase permite a exportação dos dados e dos documentos para sistemas de gestão documental, ERP, CRM, entre outros.

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  • Mais valias:

    • Redução de custos;
    • Redução do papel;
    • Eliminação de erros;
    • Integração com sistemas de gestão documental ou ERP;
    • Plataforma modular e escalável;
    • Captura de dados inteligente.

  • A Gestão Documental

  • A qualquer momento de um processo, com vários intervenientes ou departamentos envolvidos, tem acesso a todo o histórico de intervenções, documentos e e-mails associados, facilitando a pesquisa e evitando perdas de informação e de tempo.

    Este sistema, que integra com a Central de Comunicações, permite que as chamadas, e-mails e conversações instantâneas sejam gravadas e fiquem associadas a processos e documentos, podendo ser consultadas a qualquer momento.

    Esta ferramenta trás às empresas uma melhoria significativa das atividades da empresa, dos seus processo de comunicação e gestão e, consequentemente, um aumento da produtividade das diferentes áreas de negócio.

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  • Vantagens

    • Automatização e uniformização dos processos de trabalho;
    • Desmaterialização de documentos e processos de negócio;
    • Redução da circulação de papel na empresa;
    • Gestão centralizada do arquivo da sua empresa;
    • Normalização de documentos;
    • Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos e processos;
    • Controlo e segurança da informação e fluxos de informação;
    • Aumento da eficiência;
    • Rentabilização do espaço da sua empresa e diminuição da impressão em papel.

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